福山精機ブログ

 今回は業務内容の記事ということで、送付されたFAXの配布について書きたいと思います。

単にファックスの配布と聞くと雑用のように思えるかもしれませんが、注意深く観察することで、それはどこから来たファックスなのか誰宛のファックスなのかまたどういった内容なのかを知ることができます。

例えばそれが注文書であるなら、そのお客様にはどんなものを販売しているのかはもちろんいくらで販売しているのかを知ることが出来るのです。

そういった値段の付け方なども勉強になり自分が同じものを販売する際の目安になります。

また、届くファックスが仕入先様からのものであれば、この品物の在庫状況や価格などに加え、このメーカーの品物は定価の○○％で仕入れることが出来るなどを知ることもできます。

私もはじめのうちは全くわからないため、ほかの人間に聞いておりましたが、今では少しずつですがわかるようになってきました。

このお客様は弊社の○○が担当しているなど簡単なことから、このメーカーのお見積依頼がきたので△△へ見積り依頼をする、など少し高度なことまでもファックスから読み取ることができ学ぶことができました。

今後もただ単にファックスを配るのではなく、内容も軽く目を通してから担当へ配布するように心がけていきます。